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Transparenz über Herausforderungen
und Optimierungspotenziale im Aktionsgeschäft

Das Quick Assessment von Safaric Consulting ist ein bewährtes Vorgehen für Handelsunternehmen, um in kurzer Zeit eine objektive Standortbestimmung für das eigene Aktionsgeschäft zu erhalten.

Es gibt unterschiedliche Anlässe für ein Quick Assessment. Ein Anlass könnte beispielsweise konkrete aktuelle Herausforderungen (z.B. sinkende Aktionsumsätze oder hohe manuelle Aufwände im Aktionsmanagement) sein. Ein andere möglicher Anlass ist der Bedarf (z.B. aufgrund einer geplanten Expansion), das Aktionsgeschäft strategisch weiterzuentwickeln, um im Vergleich zum Wettbewerb konkurrenzfähiger zu werden.

Unser Quick Assessment hilft bei der Schaffung von Transparenz und identifiziert Handlungsfelder mit Optimierungspotenzial. Dabei greifen wir auf unsere langjährige Erfahrung und Branchen-Best-Practices zurück.

Typische Fragestellungen, die im Rahmen des Quick Assessments beantwortet werden, sind:

  • Welche Wirkung entfalten unsere Aktionen tatsächlich beim Kunden (Frequenz, Warenkorb, Preiswahrnehmung, Loyalität)?
  • Wo steht das Aktionsgeschäft heute im Vergleich zum Wettbewerb?
  • Wie können wir Aktionsabsatz, -umsatz und -ertrag steigern?
  • Welche Rolle soll das Aktionsgeschäft künftig in der Gesamtstrategie spielen (Frequenzaufbau, Preisimage, Umsatzwachstum, Kundenbindung oder Ergebnisbeitrag)?
  • Was ist die richtige Strategie, um Aktionen in meinem Unternehmen zielgerichteter, wirksamer und profitabler zu machen?

> 10 %

mehr Aktionsumsatz

> 10 %

höhere Aktionsspanne

5 Wochen

kürzere Planungszeit

Durch ein optimiertes Aktionsangebot und Aktionsmanagement zum Aktionserfolg

Das Safaric Consulting Metamodell dient als analytischer Rahmen für das Quick Assessment. Durch die strukturierte Betrachtung der drei Perspektiven Aktionserfolg, Aktionsangebot und Aktionsmanagement stellen wir sicher, dass alle relevanten Erfolgsfaktoren des Aktionsgeschäfts berücksichtigt werden. So schaffen wir eine fundierte Grundlage für die Identifikation von Optimierungspotenzialen und die Ableitung konkreter Maßnahmen.

Schnell von der ganzheitlichen Analyse zu optimierten Aktionen

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Ist-Analyse

Zu Anfang des Quick Assessments erstellen wir eine fundierte Standortbestimmung Ihres Aktionsgeschäfts entlang der Perspektiven Aktionserfolg, Aktionsangebot und Aktionsmanagement. Dabei bewerten wir unter anderem die Zielsetzungen und Kennzahlenstruktur des Aktionsgeschäfts, die Ausgestaltung des Aktionsangebots hinsichtlich Kanäle, Sortiment und Platzierung sowie die zugrunde liegenden Prozesse, Organisationsstrukturen, Daten und Systeme. Auf Basis des Safaric Consulting Reifegradmodells ordnen wir Ihr Aktionsgeschäft ein, vergleichen es mit Benchmarks führender Handelsunternehmen und identifizieren die wesentlichen Handlungsfelder für eine Weiterentwicklung.

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Grobes Zielbild

Im Rahmen des Quick Assessments entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein Zielbild für die zukünftige Ausrichtung Ihres Aktionsgeschäfts. Gemeinsam definieren wir zunächst eine klare Vision für das Aktionsgeschäft und leiten daraus die wesentlichen Leitplanken für die Zielbildentwicklung ab. Abhängig von den identifizierten Schwerpunkten erarbeiten wir beispielsweise Zielbilder für Preis- und Rabattmechaniken, die Sortiments- und Mengensteuerung, die kanalübergreifende Ausgestaltung des Aktionsangebots, die Platzierung von Aktionsartikeln oder die zukünftige Organisation und Governance des Aktionsmanagements.

Klare Handlungsempfehlungen

Basierend auf den Ergebnissen der Bestandsaufnahme und dem entwickelten Zielbild leiten wir konkrete Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung Ihres Aktionsgeschäfts ab. Hierzu erarbeiten wir kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen zur Optimierung von Aktionserfolg, Aktionsangebot und Aktionsmanagement. Die Maßnahmen werden zunächst in einer strukturierten Maßnahmen-Long-List zusammengeführt und anschließend in Form einer priorisierten Short-List hinsichtlich Nutzen, Kosten und Umsetzbarkeit bewertet.

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Realistischer Umsetzungsfahrplan

Zum Abschluss des Quick Assessments priorisieren wir gemeinsam mit Ihnen die identifizierten Maßnahmen anhand von Nutzen und Aufwand. Die priorisierten Maßnahmen werden in einem Umsetzungsfahrplan strukturiert und mit einem zeitlichen Horizont sowie Verantwortlichkeiten hinterlegt. Gleichzeitig schaffen wir Transparenz über wesentliche Abhängigkeiten zwischen den Maßnahmen, erforderliche Ressourcen sowie mögliche Herausforderungen bei der Umsetzung.

Erfahren Sie hier, wie wir das Aktionsgeschäft für einen unserer Kunden optimiert haben:

Projektbeispiel

Beispielhafte Reifegradbewertung der Governance im Aktionsgeschäft

(Reifegrad 1 = niedrig | Reifegrad 5 = hoch)

  • Reifegarad Governance Aktionsgeschäft
    Reifegrad 1:
     
    Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege im Aktionsgeschäft sind nicht eindeutig definiert. Entscheidungen erfolgen überwiegend situativ und personenabhängig.
  • Reifegarad Governance Aktionsgeschäft
    Reifegrad 2:
     
    Erste Rollen, Gremien und Regeltermine sind standardisiert. Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnisse sind grundsätzlich festgelegt, werden jedoch noch nicht durchgängig gelebt, was zu Ineffizienzen führt.
  • Reifegarad Governance Aktionsgeschäft
    Reifegrad 3:

    Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Eskalationsmechanismen sind klar definiert und dokumentiert. Entscheidungen erfolgen nach einheitlichen Regeln und Standards.

  • Reifegarad Governance Aktionsgeschäft
    Reifegrad 4:

    Das Aktionsgeschäft wird anhand definierter Zielgrößen und Kennzahlen gesteuert. Entscheidungen erfolgen transparent, nachvollziehbar und bereichsübergreifend abgestimmt.
     
  • Reifegarad Governance Aktionsgeschäft
    Reifegrad 5:

    Zusätzlich zu Reifegrad 4 sind die Ziele und Zielerreichung mit den monetären Incentivierungen für die verlässlichen Mitarbeiter verknüpft.
     

In vier Schritten und wenigen Wochen zum Ziel

Einer der wesentlichen Vorteile unseres Quick Assessments ist der kurze Zeitraum, in dem die wichtigsten Verbesserungspotenziale identifiziert werden. Das Vorgehen gliedert sich typischerweise in vier Phasen:

Bestandsaufnahme

In der Bestandsaufnahme werden durch umfangreiche Datenanalysen, Fokusinterviews, Workshops und Prozessanalysen (z.B. Prozess-Walk-through) die wesentlichen Herausforderungen identifiziert und Handlungsfelder abgeleitet

Analyse & Bewertung

Wir analysieren die Ergebnisse der Bestandsaufnahme, bewerten den aktuellen Reifegrad Ihres Aktionsgeschäfts und vergleichen diesen mit relevanten Benchmarks aus dem Handel

Zielbild & Handlungsempfehlungen

Aufbauend auf den Analyseergebnissen entwickeln wir ein grobes Zielbild und leiten konkrete Handlungsempfehlungen sowie priorisierte Maßnahmen zur Weiterentwicklung Ihres Aktionsgeschäfts ab

Umsetzungsfahrplan

Die priorisierten Maßnahmen überführen wir in einen realistischen Umsetzungsfahrplan, schaffen Transparenz über Quick Wins, Verantwortlichkeiten und die nötigen nächsten Schritte

Workshop: „Benchmarking Aktionsgeschäft“

Gewinnen Sie innerhalb eines halben Tages eine erste Standortbestimmung Ihres Aktionsgeschäfts im Vergleich zum Wettbewerb

Dauer und Ort: 4-6 Stunden, Online oder bei Ihnen vor Ort

Teilnehmer: Ihre Experten für das Aktionsgeschäft z.B. Leitung Marketing, Leitung Category Management, Leitung Supply Chain und ein Experte des Vertriebs sowie der IT

Ziele und Inhalte

Reifegradbestimmung

Strukturierte Bewertung Ihres Aktionsgeschäfts entlang eines bewährten Referenzmodells mit bis zu 20 relevanten Dimensionen

Benchmarking

Einordnung Ihres aktuellen Reifegrads im Branchen- und Wettbewerbsvergleich auf Basis relevanter Benchmarks aus dem Handel

Ableitung Handlungsfelder

Ableitung priorisierter Handlungsfelder und Entwicklungsoptionen sowie Definition nächster Schritte zur Weiterentwicklung des Aktionsgeschäfts

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Aktionsgeschäft Quick Assessment?

Das Quick Assessment Aktionsgeschäft ist ein bewährter Ansatz von Safaric Consulting zur strukturierten Analyse und Bewertung des Aktionsgeschäfts von Handelsunternehmen. Innerhalb weniger Wochen schaffen wir Transparenz über den aktuellen Reifegrad, identifizieren die wesentlichen Handlungsfelder und leiten konkrete Maßnahmen für die Weiterentwicklung des Aktionsgeschäfts ab.

Für welche Unternehmen eignet sich das Quick Assessment Aktionsgeschäft?
Das Quick Assessment Aktionsgeschäft eignet sich für Handelsunternehmen, die Transparenz über den aktuellen Stand ihres Aktionsgeschäfts schaffen und gezielt Potenziale zur Weiterentwicklung identifizieren möchten. Es kann sowohl bei konkreten Herausforderungen als auch zur strategischen Standortbestimmung eingesetzt werden.
Welche konkreten Ergebnisse liefert das Quick Assessment?

Das Quick Assessment liefert:

  1. eine fundierte Ist-Analyse Ihres Aktionsgeschäfts
  2. ein grobes Zielbild für die künftige Ausrichtung
  3. klare Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung des Aktionsgeschäfts
  4. einen realistischen Umsetzungsfahrplan
Wie lange dauert ein Quick Assessment?
Das Quick Assessment ist auf eine schnelle und pragmatische Standortbestimmung ausgelegt und wird in der Regel innerhalb von zwei bis drei Monaten durchgeführt. Umfang und Dauer hängen dabei von den Zielsetzungen, Fragestellungen und dem betrachteten Umfang des Aktionsgeschäfts ab.
Was ist der Unterschied zwischen dem Stammdaten Quick Assessment und dem Workshop „Benchmarking Aktionsgeschäft“?

Der Workshop „Benchmarking Aktionsgeschäft“ ermöglicht innerhalb weniger Stunden eine erste Standortbestimmung und Einordnung des Aktionsgeschäfts im Wettbewerbsvergleich. Das Quick Assessment geht deutlich tiefer: Es analysiert das Aktionsgeschäft umfassend, entwickelt ein Zielbild, leitet konkrete Handlungsempfehlungen ab und überführt diese in einen ersten Umsetzungsfahrplan.

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