Machen Sie Ihre Stammdaten fit für die Zukunft
Stammdaten stellen die Grundlage aller Geschäftsprozesse in Unternehmen dar. Gerade große und erfolgreiche Handels- und Konsumgüterunternehmen zeigen, wie sie durch erfolgreiches Stammdatenmanagement erhebliche Vorteile gegenüber ihren Konkurrenten erzielen und die Ertragskraft steigern können. Hierfür braucht es gut gemanagte sowie vollständige Stammdaten und vor allem eine hohe Stammdatenqualität, die das Geschäftsmodell optimal unterstützen.
Oft ist es jedoch so, dass das Stammdatenmanagement in seiner Leistungsfähigkeit beschränkt ist und das Kerngeschäft nur eingeschränkt unterstützen kann. Verantwortliche stellen sich dann typischerweise die folgenden Fragen:
- In welchen Bereichen sorgen inkorrekte oder unvollständige Stammdaten für Probleme im Unternehmen?
- Wer ist im Unternehmen eigentlich für gute Stammdaten verantwortlich?
- Haben wir ein klares Zielbild für das Thema Stammdaten?
- Ist unsere Stammdatenstrategie noch aktuell und auf unsere Geschäftsbedürfnisse ausgerichtet?
- Welche Handlungsfelder muss das Unternehmen im Bereich Stammdaten kurz-, mittel- und langfristig adressieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Ertragskraft zu steigern?
Durch ein optimiertes Stammdatenangebot und Stammdatenmanagement zum Stammdatenerfolg
Mit einem Stammdaten Quick Assessment erhalten Sie die Antworten auf diese Fragen. In einer zügigen und objektiven Analyse werden die Stärken und Schwächen Ihres Stammdatenmanagements aufgedeckt , ein klares Zielbild definiert und gemeinsam ein Umsetzungsfahrplan entworfen, der die identifizierten Handlungsfelder adressiert. Die Bestandteile des Stammdaten Quick Assessments orientieren sich an unserem Safaric Consulting Stammdatenstrategiemodell. Auf Basis unserer Kundenerfahrungen führen nur ein gutes Stammdatenangebot und Stammdatenmanagement gemeinsam zum Stammdatenerfolg. Eine kundenspezifische Fokussierung des Stammdaten Quick Assessments ist möglich und üblich. Abhängig von Ihren individuellen Schwerpunkten und Rahmenbedingungen können wir Ihnen das passende Stammdaten Quick Assessment anbieten. Dies ermöglicht ein passgenaues Vorgehen mit aussagekräftigen Ergebnissen in nur sieben bis zehn Wochen.
~ 0 %
zusätzliches Umsatzpotenzial
> 0 FTE
Personalkosten-
einsparung
~ 0 Mio. EUR
Reduktion des Working Capitals
Stammdaten Quick Assessment: Konkrete Ergebnisse
Vorgehen
In vier Schritten zu einem erfolgreichen Stammdaten Quick Assessment
1. Strukturierte Bestandsaufnahme
(ca. 2-3 Wochen)
- Zunächst werden zur Verfügung gestellte Unterlagen zu Prozessen, Systemen und Verantwortlichkeiten gesichtet
- Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir Stakeholder und „Kunden“ Ihres Stammdatenangebots
- Im Rahmen des Ist-Aufnahme-Workshops werden zudem Prozess- und Systemlandkarten sowie Organisations- und Stammdaten-Governance-Strukturen erstellt bzw. verfeinert
- Über Fokusinterviews und Experten-Handouts gewinnen wir einen schnellen Einblick in Ihr Stammdatenmanagement aus verschiedenen Perspektiven
2. Analyse und
Bewertung
(ca. 2-3 Wochen)
- Die nächste Phase beginnt mit der Analyse der Ergebnisse aus der Bestandsaufnahme durch unsere Experten und einer Einordnung in das Safaric Consulting Reifegradmodell für Stammdaten
- Außerdem werden Ihre Experten aus IT und Fachbereich im Rahmen von Analyse-Workshops für die Verifizierung von Handlungsfeldern eingebunden
- Zum Ende der Analyse-Phase werden die Handlungsfelder zusammengefasst, bewertet und in einer Zwischenpräsentation den Projektsponsoren vorgestellt
3. Zielbild und Handlungsempfehlungen
(ca. 2-3 Wochen)
- Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Maßnahmen in den festgelegten Handlungsfeldern
- In Zielbild-Workshops entwickeln wir ein grobes Zielbild für ausgewählte Elemente der Stammdatenstrategie
- Dieses Zielbild und die daraus abgeleiteten Maßnahmen fassen wir in konkreten Handlungsempfehlungen zusammen
4. Umsetzungsfahrplan und Ergebnispräsentation
(ca. 1 Woche)
- In der finalen Phase des Stammdaten Quick Assessments erstellen wir einen realistischen Umsetzungsfahrplan inkl. Priorisierung mit kurzfristigen „Quick Wins“ sowie mittel- und langfristigen Maßnahmen
- Die gewonnenen Erkenntnisse fassen wir zusammen und stellen sie den relevanten Stakeholdern in Ihrem Unternehmen in einer Ergebnispräsentation vor
- Abschließend definieren wir gemeinsam mit Ihnen nächste Schritte zur Umsetzung des Fahrplans
Häufig gestellte Fragen
Ein Stammdaten Quick Assessment ist eine strukturierte und objektive Analyse zum Thema Stammdaten in Ihrem Unternehmen. Ziel ist es, Stärken und Schwächen transparent zu machen, ein grobes Zielbild zu entwickeln und konkrete Maßnahmen für die Weiterentwicklung abzuleiten. Das Vorgehen orientiert sich am Safaric Consulting Stammdatenstrategiemodell und betrachtet sowohl das Stammdatenangebot als auch das Stammdatenmanagement als Grundlage für nachhaltigen Stammdatenerfolg.
Ein Stammdaten Quick Assessment ist besonders sinnvoll für Unternehmen, deren Geschäftsprozesse durch unvollständige, uneinheitliche oder falsche Stammdaten beeinträchtigt werden. Das gilt insbesondere für Handels- und Konsumgüterunternehmen, in denen große Mengen an Artikel-, Lieferanten- und teilweise auch Kundendaten effizient, konsistent und qualitätsgesichert gemanagt werden müssen. Es eignet sich zudem für Unternehmen, die Verantwortlichkeiten schärfen, ein Zielbild entwickeln oder ihre Stammdatenstrategie an aktuelle Geschäftsanforderungen anpassen möchten.
Das Stammdaten Quick Assessment liefert eine strukturierte Bestandsaufnahme Ihres Stammdatenmanagements und zeigt konkrete Handlungsfelder auf. Darauf aufbauend werden ein grobes Zielbild, umsetzbare kurzfristige, mittelfristige und langfristige Maßnahmen sowie ein priorisierter Umsetzungsfahrplan mit Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten erarbeitet. So erhalten Sie eine belastbare Grundlage, um Datenqualität, Prozesse, Governance und IT-Unterstützung gezielt weiterzuentwickeln.
Im Stammdaten Quick Assessment werden verschiedene Perspektiven rund um das Thema Stammdaten untersucht. Dazu gehören das Stammdatenangebot mit Stammdatentypen, Kunden, Services, Standards und Schnittstellen, das Stammdatenmanagement mit Prozessen, Governance und IT sowie der aktuelle Stammdatenerfolg. Auf diese Weise entsteht ein ganzheitliches Bild zu Reifegrad und Verbesserungspotenzialen im Umgang mit Stammdaten.
Das Stammdaten Quick Assessment erfolgt typischerweise in vier Schritten. Zunächst werden vorhandene Unterlagen gesichtet und die Ist-Situation über Workshops, Fokusinterviews und Experten-Inputs erhoben. Anschließend werden die Ergebnisse analysiert und bewertet, bevor gemeinsam ein grobes Zielbild und konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt werden. Im letzten Schritt werden die Maßnahmen priorisiert und in einen realistischen Umsetzungsfahrplan überführt.
Ein Stammdaten Quick Assessment dauert in der Regel sieben bis zehn Wochen und gliedert sich in mehrere Phasen. Durch die kundenspezifische Fokussierung ist ein passgenaues Vorgehen mit aussagekräftigen Ergebnissen in kurzer Zeit möglich.
Der Workshop „Stammdaten Quick Check“ ist ein kompakter eintägiger Einstieg in das Thema Stammdatenmanagement. Er dient dazu, den Ist-Zustand grob zu erfassen, erste Handlungsfelder zu identifizieren und nächste Schritte festzulegen. Das Stammdaten Quick Assessment geht deutlich tiefer und liefert eine strukturierte Analyse, ein grobes Zielbild, konkrete Handlungsempfehlungen und einen priorisierten Umsetzungsfahrplan. Der Workshop eignet sich damit als erster Impuls, während das Quick Assessment eine fundierte Entscheidungs- und Umsetzungsgrundlage schafft.
Workshop: Stammdaten Quick Check
Machen Sie den ersten Schritt zu einem Stammdaten Quick Assessment mit unserem eintägigen Workshop “Stammdaten Quick Check”.
Dauer und Ort: Ca. 6 Stunden, bei Ihnen vor Ort
Teilnehmer: 4-6 Experten aus der IT und den Fachbereichen
Ziele und Inhalte:
Aufnahme
Erfassung des Ist-Zustands Ihres Stammdatenmanagements anhand des Safaric Consulting Reifegradmodells für Stammdatenstrategie
Bewertung
Identifikation wesentlicher Handlungsfelder in Ihrem Stammdatenmanagement entlang unseres Stammdatenstrategiemodells
Nächste Schritte
Definition von nächsten Schritten, um eine Verbesserung von Stammdatenangebot und Stammdatenmanagement anzugehen