Großprojektmanagement: Programme und Projekte erfolgreich abschließen
Unabhängig davon, ob es sich um die Planung neuer, die Steuerung laufender oder die Kontrolle kritischer in Schieflage geratener Programme und Projekte handelt, unterstützen wir Sie bei Ihrem erfolgreichen Programm- und Projektmanagement. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Beratungserfahrung aus diversen Großprojekten in der Handels- und Konsumgüterbranche.
Abhängig von Ihrer spezifischen Situation und Fragestellung betrachten wir dabei verschiedene Abstraktionsebenen – vom gesamten Projektportfolio über umfangreiche Programme und einzelne Projekte bis hin zur operativen Arbeitsebene. Unser Beratungsangebot basiert dabei auf der langjährigen Erfahrung mit einer Vielzahl erfolgreich abgeschlossener Programme und Großprojekte. Als Beratungsdienstleister namhafter Unternehmen legen wir dabei unsere fachlichen Schwerpunkte besonders auf die Services „Projekt-/Programmmanagement“, „Projekt-Review“, “Transformationsplanung” und “Testmanagement”.
Unsere Beratungsschwerpunkte im Bereich Großprojektmanagement
Programm- und Projektmanagement
Große Transformationsvorhaben brauchen mehr als saubere Methodik, sie erfordern ein Projektmanagement, das alle relevanten Dimensionen im Blick behält. Wir unterstützen Sie dabei, das richtige Vorgehensmodell zu wählen und die Steuerung so aufzusetzen, dass fachliche, methodische, politische und kulturelle Anforderungen zusammenpassen. Mit unserer Struktur der „verflixten Säulen“ schaffen wir eine pragmatische Grundlage, um Projektarbeit zu stabilisieren und nachhaltig in der Organisation zu verankern.
Projekt-Review
Wenn bei strategischen Projekten Transparenz fehlt, Meilensteine reißen oder Budgets aus dem Ruder laufen, schafft ein Projekt‑Review die nötige objektive Grundlage für Entscheidungen. Wir analysieren strukturiert den Bearbeitungsstand, identifizieren kritische Risiken und Abhängigkeiten und ersetzen subjektive Einschätzungen durch belastbare Daten und Fakten. Darauf aufbauend formulieren wir klare Empfehlungen, wie das Vorhaben stabilisiert und wieder verlässlich gesteuert werden kann
Durch ein optimiertes Projektmanagement, von Planung bis Kontrolle, zum Projekterfolg
Das Projektmanagement erstreckt sich über drei Phasen: von Planung über Steuerung bis hin zur Kontrolle. Als Safaric Consulting unterstützen wir unsere Kunden über den gesamten Prozess, mit dem Service-Schwerpunkt in den Phasen Steuerung und Kontrolle.
1. Planung
Eine proaktive und vorausschauende Planung auf allen Ebenen von Projektportfolio bis hin zu Teilprojekten und Sprints schafft Transparenz, setzt den Rahmen für alle Aktivitäten und ermöglicht die frühzeitige Einbindung relevanter Stakeholder. Je größer und strategischer ein Vorhaben, desto wichtiger wird dabei eine strukturierte Grundlage, die über die klassische Projektplanung hinausgeht.
Bei großen strategischen Vorhaben empfehlen wir daher, der regulären Projektplanung eine separate Transformationsplanung voranzustellen, in der Zielbild, Roadmap und Business Case gemeinsam erarbeitet werden. Wir unterstützen Sie von der strategischen Planung und der Schaffung organisatorischer Voraussetzungen über die richtige Besetzung von Führungspositionen bis hin zur Auswahl passender Dienstleister.
Ihre Vorteile
Strategisch planen und schnell messbare Erfolge erzielen
- Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen und relevanten Stakeholdern in einem integrativen Prozess ein Zielbild und klare Prioritäten für die Transformation.
- Wir unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von Proof-of-Concepts oder Minimum-Viable-Products, um früh Machbarkeit zu prüfen und Vertrauen aufzubauen.
- Wir begleiten die Erstellung eines belastbaren Business Cases zur monetären Bewertung und als Grundlage für die spätere Erfolgsmessung.
Organisatorische Voraussetzungen frühzeitig schaffen
- Wir unterstützen Sie bei der Definition einer klaren Governance mit Sponsoren, Rollen und Gremien zur professionellen Aufsetzung von Projektportfolio, Programm oder Projekt.
- Wir etablieren die passende Projektorganisation und strukturieren Inhalte entlang relevanter Dimensionen wie Transformationssträngen, Fachbereichen oder Standorten.
- Wir definieren gemeinsam mit Ihnen zentrale Prozesse der Projektsteuerung, insbesondere Risikomanagement und Statusreporting.
Führungspositionen besetzen und Dienstleister auswählen
- Wir helfen Ihnen, klare Anforderungen an Struktur, Größe und Besetzung der Projektleitung zu definieren und die passenden Führungskräfte auszuwählen.
- Wir unterstützen Sie strukturiert bei der Auswahl externer Dienstleister, um die Einbindung geeigneter Partner sicherzustellen.
- Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen eine fundierte Kapazitäts- und Budgetplanung für den effektiven Einsatz interner und externer Ressourcen.
2. Steuerung
Das Management komplexer Großprojekte kann selbst erfahrene Projektleiter vor Herausforderungen stellen. Neben der fachlichen und methodischen Expertise sind dabei auch die kulturelle und politische Perspektive entscheidend – Aspekte, die in der Praxis häufig unterschätzt werden.
Wir bewerten den Reifegrad Ihrer Organisation entlang aller vier Perspektiven und unterstützen Sie von der Strukturierung internen Wissens und der Verankerung des richtigen Vorgehensmodells über eine gezielte Stakeholderanalyse bis hin zu einem nachhaltigen Change-Management.
Perspektiven eines erfolgreichen Projektmanagements
3. Kontrolle
Die Kontrolle von Projekten erfolgt grundsätzlich im Rahmen eines fortlaufenden Projekt-Monitorings. Geraten Projekte in Schieflage, kann ein außerordentlicher Projekt-Review erforderlich werden.
Projektmonitoring
- Für eine effektive Projektsteuerung, egal ob in einem klassischen oder agilen Vorgehen, erarbeiten unsere Experten gemeinsam mit Ihnen klare Reportingstrukturen, z.B. mit Hilfe von standardisierten Regelterminen, Statusberichten und -boards (SCRUM, KANBAN).
- Wir greifen hierbei auf unsere langjährige Erfahrung und umfangreiche Expertise in der Steuerung von mittleren bis großen Projekten zurück.
Projekt-Review
- Große Projekte erfordern ein hohes Vertrauen zwischen den Sponsoren, der Leitungs- und der Arbeitsebene. Ist das Vertrauen gestört, z.B. durch fehlende Transparenz, nicht erreichte Meilensteine oder Budgetüberschreitungen, empfiehlt sich ein Review des Vorhabens.
- Insbesondere bei strategisch wichtigen und komplexen Projekten ist eine externe Sicht hilfreich, um den Status des Projekts objektiv zu bewerten und von Einzelinteressen zu abstrahieren.
Beispiele für messbare Ergebnisse unserer Projekte
“Bei Safaric Consulting sind wir stolz darauf, alle von uns gesteuerten Großprojekte zum Erfolg geführt zu haben.”
Alexander Safaric
Workshop: Projektmanagement
Dauer und Ort: Ca. ein halber Tag, online oder vor Ort
Teilnehmer: Ihre leitenden Projektmitglieder
Ziele und Inhalte:
Kontrolle erlangen
Anhand unseres Best-Practice-Projektmanagement-Rahmenwerks „Safarics verflixte Säulen“ verschaffen Sie sich einen Überblick über den aktuellen Zustand Ihres Projekts
Kontrolle behalten
Mit unserer umfangreichen Projekterfahrung entwickeln wir mit Ihnen einen geeigneten Modus operandi für die Projektsteuerung und legen Maßnahmen zur Umsetzung fest