Kundenprojekt
Multi-Projekt-Review
- Branche: Groß- und Einzelhandel
- Kunde: Regionaler Groß- und Einzelhändler aus Deutschland
- Projektdauer: ca. 6 Wochen
Problemstellung
- Der Kunde führte gleichzeitig drei Großprojekte im Rahmen einer Geschäftsmodell- und IT-Transformation mit einer hohen Anzahl gegenseitiger Abhängigkeiten durch
- Das Aufsetzen einer übergreifende Governance über den drei Projekten schlug in der Vergangenheit bereits fehl
- Es herrschte zum Zeitpunkt des Reviews keine Transparenz über den Status der Projekte, aktueller Risiken, kritischer Meilensteine und deren Erreichbarkeit
- Aufgrund der Intransparenz und absehbarer Risiken war die Erreichbarkeit der gesetzten Meilensteine sehr zweifelhaft und sollte durch Safaric Consulting bewertet werden
Unser Beitrag
- Durchführung von 33 Fokusinterviews mit Beteiligten aller drei Projekte zur Bewertung der IST-Situation anhand der Betrachtungsdimensionen
- Projektumfang,
- Vorgehen und Meilensteine,
- Lösungs- und Ergebnisqualität,
- Lieferfähigkeit,
- projektinternes Management und
- projektübergreifende Governance
- Durchführung von vier Experten-Workshops zu den drei Top-Herausforderungen und dem kritischen Pfad
- Detaillierte quantitative und qualitative Auswertung der Fokusinterviews und Workshop-Ergebnisse in einer Ergebnis-präsentation
- Wöchentliches Reporting von (Zwischen-) Ergebnissen an den Entscheiderkreis (Vorstand)
Kundennutzen
- Transparenz über den Status quo aller drei Projekte
- Identifikation der Haupt-Arbeitspakete je Projekt (Fokus: nicht abgeschlossene und kritische Arbeitspakete)
- Identifikation kritischer Abhängigkeiten projektübergreifend und innerhalb der drei Projekte
- Abbildung des kritischen Pfads zum Go-live der verschiedenen projektinternen und projektübergreifenden Meilensteine
- Einschätzung zur Machbarkeit der Go-live Termine
- Identifikation von Handlungsfeldern projektübergreifend und innerhalb der drei Projekte, sowie Formulierung von Safaric Consulting Best-Advices