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Kundenprojekt

Multi-Projekt-Review

  • Branche: Groß- und Einzelhandel
  • Kunde: Regionaler Groß- und Einzelhändler aus Deutschland
  • Projektdauer: ca. 6 Wochen

Problemstellung

  • Der Kunde führte gleichzeitig drei Großprojekte im Rahmen einer Geschäftsmodell- und IT-Transformation mit einer hohen Anzahl gegenseitiger Abhängigkeiten durch
  • Das Aufsetzen einer übergreifende Governance über den drei Projekten schlug in der Vergangenheit bereits fehl
  • Es herrschte zum Zeitpunkt des Reviews keine Transparenz über den Status der Projekte, aktueller Risiken, kritischer Meilensteine und deren Erreichbarkeit
  • Aufgrund der Intransparenz und absehbarer Risiken war die Erreichbarkeit der gesetzten Meilensteine sehr zweifelhaft und sollte durch Safaric Consulting bewertet werden

Unser Beitrag

  • Durchführung von 33 Fokusinterviews mit Beteiligten aller drei Projekte zur Bewertung der IST-Situation anhand der Betrachtungsdimensionen
    • Projektumfang,
    • Vorgehen und Meilensteine,
    • Lösungs- und Ergebnisqualität,
    • Lieferfähigkeit,
    • projektinternes Management und
    • projektübergreifende Governance
  • Durchführung von vier Experten-Workshops zu den drei Top-Herausforderungen und dem kritischen Pfad
  • Detaillierte quantitative und qualitative Auswertung der Fokusinterviews und Workshop-Ergebnisse in einer Ergebnis-präsentation
  • Wöchentliches Reporting von (Zwischen-) Ergebnissen an den Entscheiderkreis (Vorstand)

Kundennutzen

  • Transparenz über den Status quo aller drei Projekte
  • Identifikation der Haupt-Arbeitspakete je Projekt (Fokus: nicht abgeschlossene und kritische Arbeitspakete)
  • Identifikation kritischer Abhängigkeiten projektübergreifend und innerhalb der drei Projekte
  • Abbildung des kritischen Pfads zum Go-live der verschiedenen projektinternen und projektübergreifenden Meilensteine
  • Einschätzung zur Machbarkeit der Go-live Termine
  • Identifikation von Handlungsfeldern projektübergreifend und innerhalb der drei Projekte, sowie Formulierung von Safaric Consulting Best-Advices
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