Kundenprojekt – Großprojekt zur Filialintegration

Kundenprojekt

Großprojekt zur Filialintegration

Ein führender deutscher Handelskonzern führte ein Großprojekt (Budget > 300 Mio. €) zur schrittweisen Integration von über zwanzig Märkten eines übernommenen Wettbewerbers in das eigene Filialnetz durch
Die Übernahme- und Eröffnungstermine der einzelnen Märkte wurden bereits zu Beginn des Projekts in Verhandlungen mit dem Veräußerer definiert und waren damit unveränderbar festgelegt
Dem Kunden mangelte es jedoch an Erfahrung in der Durchführung von Großprojekten und es fehlten wesentliche Projektstrukturen
Zur Sicherung des Projekterfolgs wurde Safaric Consulting nach der Durchführung eines Kurzreview des Projektfortschritts damit beauftragt, die Co-Programmleitung zu übernehmen und das strategische PMO zu besetzen

Überarbeitung und Professionalisierung der Programm- und Projektorganisation sowie der Projektgremien und -regeltermine
Strukturierung der Vorgehensweise pro Standort durch Einführung von insgesamt zehn Projektphasen
Aufbau eines Aufgabenplanungs- und -kontrollsystems auf Basis der definierten zehn Projektphasen (in Jira)
Schaffung von Transparenz innerhalb und außerhalb der Programmorganisation durch strukturierte, regelmäßige und zielgruppengerechte Informationsveranstaltungen
Durchführung von wöchentlichen Projektstatus- und steuerungsmeetings mit den Projektleitern und dem Sponsor
Erstellung einer Ressourcenplanung sowie Aufsetzen eines umfassenden Maßnahmentrackings zur Ressourcensicherung in über 40 beteiligten Fachbereichen

Sichtbare Optimierung der Programmstruktur bereits in den ersten Wochen nach Start der Beauftragung
Fokussierung der Kundenressourcen auf die inhaltliche Arbeit durch die Absicherung der Projektmanagementaktivitäten
Schnelle und konsequente Umsetzung von definierten Professionalisierungsmaßnahmen
Erhebliche Verbesserung der Fortschritts- und Ressourcentransparenz für Sponsor, Geschäftsführung sowie Programm- und Projektleiter
Aufdeckung einer erheblichen Kapazitätslücke in Kernbereichen der Projektorganisation sowie strukturierte Entscheidungsfindung zur Schließung der Kapazitätslücke
Effiziente Vorbereitung und Durchführung der Übernahme sowie pünktliche Eröffnung aller neuen Märkte