Kundenprojekt
Aufbau Projektportfolio- und Projektmanagement
- Branche: Lebensmitteleinzelhandel
- Kunde: Internationaler Großflächenhändler
- Projektdauer: ca. 4 Monate
Problemstellung
- Der Kunde verfolgte das Ziel einer umfassenden Transformation des eigenen Geschäfts durch eine Vielzahl strategischer Projektinitiativen
- Dabei war der Projektmanagementreifegrad im Unternehmen nur schwach ausgeprägt und es fehlten geeignete Steuerungsinstrumente
- Der Kunde hatte keine klare Roadmap, in welcher Reihenfolge Projekte sinnvoll bearbeitet werden sollten
- Weiterhin waren Projektzielsetzungen, Projektstatus und Projektstrukturen häufig nicht klar
- Es fehlte außerdem an Transparenz über Abhängigkeiten der Projekte
- Die in der Organisation vorhandenen Projektmanagementtools wurden kaum genutzt und es gab nur wenige erfahrene Projektmanager
Unser Beitrag
- Aufnahme der Projekte zur Erstellung des Projektportfolios entlang von klaren und transparenten Kriterien
- Bewertung des Projektmanagementreifegrads und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Ermittlung von Abhängigkeiten zwischen den Projekten und Darstellung in einer Abhängigkeitsmatrix
- Definition einer Priorisierungslogik zur Ableitung von Vorfahrtsregeln zwischen den Projekten
- Festlegung und Schulung von einheitlichen Projektmanagementstandards für strategische Projekte
- Aufbau einer Projektmanagement-Toolbox
- Entwicklung eines Projektportfoliosteuerungsprozesses mit einem regelmäßigen Projektportfoliobericht
- Implementierung des Projektportfoliosteuerungsprozesses
Kundennutzen
- Sauber aufgesetztes Projektportfolio mit klaren Projektaufträgen und geklärten Abhängigkeiten
- Vermeidung von Doppelarbeit und Abstimmungskonflikten zwischen den Projekten
- Klarer Transformationsfahrplan für die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens durch Projekte
- Effiziente und effektive Durchführung der strategischen Projekte von der Initiierung bis zum Projektabschluss
- Transparenz über Fortschritt und Risiken der Projekte
- Schonung der knappen internen Ressourcen
- „On-the-job“-Befähigung der Kundenmitarbeiter
- Positiver Strahleffekt der laufenden strategischen Projekte in die Organisation