Kundenprojekt – Aufbau Projektportfolio- und Projektmanagement

Kundenprojekt

Aufbau Projektportfolio- und Projektmanagement

Der Kunde verfolgte das Ziel einer umfassenden Transformation des eigenen Geschäfts durch eine Vielzahl strategischer Projektinitiativen
Dabei war der Projektmanagementreifegrad im Unternehmen nur schwach ausgeprägt und es fehlten geeignete Steuerungsinstrumente
Der Kunde hatte keine klare Roadmap, in welcher Reihenfolge Projekte sinnvoll bearbeitet werden sollten
Weiterhin waren Projektzielsetzungen, Projektstatus und Projektstrukturen häufig nicht klar
Es fehlte außerdem an Transparenz über Abhängigkeiten der Projekte
Die in der Organisation vorhandenen Projektmanagementtools wurden kaum genutzt und es gab nur wenige erfahrene Projektmanager

Aufnahme der Projekte zur Erstellung des Projektportfolios entlang von klaren und transparenten Kriterien
Bewertung des Projektmanagementreifegrads und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
Ermittlung von Abhängigkeiten zwischen den Projekten und Darstellung in einer Abhängigkeitsmatrix
Definition einer Priorisierungslogik zur Ableitung von Vorfahrtsregeln zwischen den Projekten
Festlegung und Schulung von einheitlichen Projektmanagementstandards für strategische Projekte
Aufbau einer Projektmanagement-Toolbox
Entwicklung eines Projektportfoliosteuerungsprozesses mit einem regelmäßigen Projektportfoliobericht
Implementierung des Projektportfoliosteuerungsprozesses

Sauber aufgesetztes Projektportfolio mit klaren Projektaufträgen und geklärten Abhängigkeiten
Vermeidung von Doppelarbeit und Abstimmungskonflikten zwischen den Projekten
Klarer Transformationsfahrplan für die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens durch Projekte
Effiziente und effektive Durchführung der strategischen Projekte von der Initiierung bis zum Projektabschluss
Transparenz über Fortschritt und Risiken der Projekte
Schonung der knappen internen Ressourcen
„On-the-job“-Befähigung der Kundenmitarbeiter
Positiver Strahleffekt der laufenden strategischen Projekte in die Organisation