Mit einer Stammdaten Fokus-Initiative schnell greifbare Verbesserungen im Stammdatenmanagement erreichen
Gezielte Fokus-Initiativen sind ein wirkungsvoller Ansatz, um konkrete Herausforderungen im Stammdatenmanagement strukturiert zu adressieren und in überschaubarer Zeit sichtbare Ergebnisse zu erzielen. Statt alle Themen gleichzeitig anzugehen, konzentrieren sich Fokus-Initiativen auf klar abgegrenzte Fragestellungen, beispielsweise die Einführung eines neuen Datenmodells, die Implementierung einer MDM-Lösung oder die Verbesserung der Datenqualität in ausgewählten Bereichen.
Gerade im Handel und in der Konsumgüterindustrie zahlen solche Initiativen direkt auf zentrale Ziele ein: höhere Prozesssicherheit, bessere Datenqualität, schnellere Time-to-Market und eine solide Grundlage für Digitalisierungsvorhaben im Omni-Channel-Umfeld. Durch die enge Verzahnung von Fachbereichen, IT und Governance-Strukturen stellen wir sicher, dass die Ergebnisse nicht nur auf dem Papier überzeugen, sondern auch im Tagesgeschäft nachhaltig wirken.
Auf Basis unserer Erfahrung aus zahlreichen Projekten in der Handels- und Konsumgüterbranche detaillieren wir gemeinsam mit Ihnen eine pragmatische, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Fokus-Initiative. Unser Anspruch ist es, konkrete Mehrwerte zu schaffen, sei es in Form messbarer Effizienzsteigerungen, reduzierter Fehlerquoten oder verbesserter Transparenz über Ihre Stammdatenlandschaft.
Erfolgsfaktoren für wirksame Fokus-Initiativen
Damit Stammdaten Fokus-Initiativen nachhaltig erfolgreich sind, haben sich aus unserer Projekterfahrung insbesondere folgende Erfolgsfaktoren herauskristallisiert:
Gemeinsam mit Ihnen setzen wir den Rahmen so, dass Fokus-Initiativen messbare Verbesserungen erzielen und einen Beitrag zur langfristigen Weiterentwicklung Ihres Stammdatenmanagements leisten.
Typische Stammdaten Fokus-Initiativen
Fokus-Initiativen können sehr unterschiedlich gestaltet sein. Im Handels- und Konsumgüterumfeld unterstützen wir unsere Kunden in verschiedenen Schwerpunktfeldern:
Einführung einer MDM- bzw. PIM-Lösung
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, bestehende Stammdatenprozesse in eine neue MDM- oder PIM-Lösung zu überführen oder eine vorhandene Lösung besser zu nutzen.
Im Rahmen einer Fokus-Initiative begleiten wir die Einführung oder Optimierung Ihrer MDM- bzw. PIM-Lösung von der fachlichen Zielbilddefinition über die Ausgestaltung der Kernprozesse bis hin zur Integration in die Systemlandschaft. Dabei verbinden wir technisches Verständnis mit tiefer Branchenexpertise, um sowohl die Anforderungen der Fachbereiche als auch die Restriktionen der IT zu berücksichtigen.
Harmonisierung des Datenmodells
Ein zukunftsfähiges Datenmodell ist die Grundlage für ein leistungsfähiges Stammdatenmanagement. Unklare Strukturen, uneinheitliche Definitionen und historisch gewachsene Sonderfälle führen häufig zu Medienbrüchen, hohem manuellen Pflegeaufwand und eingeschränkter Auswertbarkeit. Dies zeigt sich insbesondere bei Themen wie Multipack-Logiken, Gebinden, GTIN-14-Strukturen oder Artikel- und Warengruppenhierarchien.
In einer Fokus-Initiative „Datenmodell“ entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein fachlich konsistentes und technisch umsetzbares Ziel-Datenmodell. Wir berücksichtigen dabei die Bedürfnisse zentraler Fachbereiche, bestehende IT-Systeme sowie andere geplante Fokus-Initiativen. So entsteht ein Datenmodell, das den operativen Alltag unterstützt und gleichzeitig eine solide Basis für weitere Digitalisierungsschritte bildet.
Einführung einer Data Governance
Ohne eine gelebte Data Governance verpuffen Optimierungen oft schnell wieder, da unklare Zuständigkeiten und „Silo-Denken“ dazu führen, dass Daten veralten oder inkonsistent gepflegt werden. Im Handelsumfeld zeigt sich dies oft in Konflikten zwischen Einkauf (z. B. Konditionen) und Logistik (z. B. Stammdaten für das Lager), fehlenden Freigabeprozessen bei der Artikellistung oder Diskrepanzen zwischen stationären und Online-Kanälen (Omnichannel-Konsistenz).
In der Fokus-Initiative „Data Governance“ etablieren wir gemeinsam mit Ihnen eine organisatorische Struktur, die Daten als strategisches Asset behandelt. Wir definieren pragmatische Rollenbilder (wie Data Owner und Data Stewards) und verankern klare Pflege- und Entscheidungsprozesse in Ihrer Organisation. So schaffen wir den Übergang von bloßer Datenverwaltung zu einem aktiven Qualitätsmanagement, das Vertrauen in Ihre Stammdaten schafft und Prozesse dauerhaft beschleunigt.
Offensive für Stammdatenqualität
Unzureichende Stammdatenqualität ist einer der häufigsten Gründe, warum Digitalisierungsinitiativen ins Stocken geraten. Fehlende oder inkonsistente Informationen erschweren Analysen, führen zu Fehlern in der Steuerung und erhöhen den manuellen Aufwand in den Fachbereichen.
Mit einer Data-Quality-Offensive adressieren wir dieses Thema gezielt. Gemeinsam definieren wir Qualitätsziele und Kennzahlen, etablieren nachvollziehbare Regelwerke und nutzen geeignete Data Quality Management Tools, um Datenprofilierung, Kunden- oder Artikelstammbereinigung und laufendes Monitoring zu unterstützen. Die Initiative ist so angelegt, dass neben kurzfristigen Bereinigungserfolgen auch langfristige Mechanismen verankert werden, die die Datenqualität dauerhaft sichern.
Workshop: Fokus-Initiativen Werkstatt
Vom Handlungsbedarf zum konkreten Projektplan: In unserer eintägigen „Fokus-Initiativen Werkstatt“ strukturieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihr dringendstes Stammdaten-Vorhaben.
Dauer und Ort: Ca. 6 Stunden, online oder bei Ihnen vor Ort
Teilnehmer: 4-6 Experten aus der IT und den Fachbereichen
Ziele und Inhalte:
Zielbild & Scope
Präzisierung der konkreten Problemstellung (z.B. PIM-Einführung oder Datenmodell-Harmonisierung). Wir grenzen den Betrachtungsbereich klar ab, definieren fachliche Ziele und identifizieren die wichtigsten Stakeholder in Ihrer Organisation
Lösungsskizze
Erarbeitung erster lösungsorientierter Leitplanken. Wir skizzieren grob die notwendige Architektur, Governance-Strukturen oder Prozessanpassungen, um die Machbarkeit abzusichern
Nächste Schritte
Definition von nächsten Schritten, um Ihre Fokus-Initiative erfolgreich anzugehen