Kundenprojekt – Business Transformation

Kundenprojekt

Business Transformation

Unser Kunde hatte eine unternehmensweite Einführung von SAP S/4HANA (IT-Transformation) gestartet, um verschiedene Altsysteme abzulösen
Im Rahmen dieser Einführung wurde keine konsequente Business Transformation berücksichtigt
- Es wurden keine Veränderungen von Prozessen
  (IST zu SOLL) analysiert oder strukturiert erfasst
- Es wurden keine Organisationsveränderungen (z.B. Aufbau neuer Abteilungen, Wechsel von Aufgaben) strukturiert analysiert oder erfasst
Um die fachliche Verankerung der SAP S/4HANA Einführung sicherzustellen, wurde ein separates Projekt an das laufende IT-Transformationsprojekt angeschlossen

Umfangreiche Erfassung und Konsolidierung des Transformationsbedarfs durch Ableitung von Prozess- und Organisationsveränderungen
Ausarbeitung fachlicher Prozessbesonderheiten für den mehrjährigen Parallelbetrieb zwischen Alt- und Neusystem
Ausarbeitung von Zielbildern für strategische Fragestellungen
- Aufbau- und Ablauforganisation des Stamm- und Strukturdatenmanagements
- Fachliches Konzept für den SAP S/4HANA Betrieb
- Bereichsspezifische Berechtigungen und Mandatierungen
- Zentrale Rechnungsprüfung für Ein- und Ausgangsfrachten
Verankerung der Prozess- und Organisationsveränderungen durch Qualifizierungsmaßnahmen im Change Management
Begleitung der Kommunikation in die Fachbereiche
Sicherstellung einer Hypercare nach Go-Live Termin

Transparente Sicht auf Veränderungen in Prozessen und der Organisation
Klarheit über zentrale strategische Fragestellungen
Klarheit über neue und veränderte Verantwortlichkeiten und Aufgaben entlang der Prozesse
Nachhaltige Prozessabläufe im Fachbereich während des Parallelbetriebs zwischen Alt- und Neusystemen
Umfassende Verankerung aller ausgearbeiteten Prozess- und Organisationsveränderungen im Rahmen der Qualifizierung
Transparenz über alle auftretenden Probleme nach der Systemumstellung sowie kurzfristige Auflösung fachlicher Unklarheiten
Übergreifende Kommunikation an alle Stakeholder